1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in den zugehörigen Online-Diensten ist:
Mert Biber (Biber-Solutions)
Hörgelstr. 16
76228 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: info@biber-solutions.de
Telefon: +49 721 619 313 04
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Online-Dienste sowie zur Bearbeitung von Anfragen und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
3. Aufruf der Website
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Serverinformationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Statuscode. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Anliegen geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Registrierung und Nutzung eines Kundenkontos
Wenn Sie ein Konto anlegen oder unsere Dienste nutzen, verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihren Betriebsnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort in gehashter Form, Organisations- und Nutzungsdaten sowie die von Ihnen im System gespeicherten Inhalte. Dazu können insbesondere Standortdaten, Umsatzdaten, Kostendaten, Personaldaten, Szenariodaten, Supportanfragen und sonstige von Ihnen eingegebene Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses, zur Authentifizierung, zur Bereitstellung der Funktionen und zur Betreuung Ihres Kontos.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Sitzungsverwaltung, Cookies und lokale Speicherung
Für angemeldete Nutzer verwenden wir ein technisch erforderliches Session-Cookie, um Ihren Login-Status zu verwalten. Außerdem speichern wir Ihre Auswahl im Cookie-Banner lokal in Ihrem Browser, damit Ihre Entscheidung nicht bei jedem Besuch erneut abgefragt werden muss.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Nach aktuellem Stand werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
7. Zahlungsabwicklung
Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan buchen, verarbeiten wir die für die Zahlungsabwicklung und das Abonnement erforderlichen Daten. Je nach angebotenem Zahlungsweg kann die Abwicklung über externe Zahlungsdienstleister erfolgen, insbesondere Stripe und - sofern aktiviert - PayPal. Die jeweils für die Zahlung erforderlichen Daten werden an den ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. KI-Funktionen
Wenn Sie KI-gestützte Funktionen nutzen, können die von Ihnen eingegebenen Texte zur Verarbeitung an den jeweils technisch eingesetzten KI-Dienst übermittelt werden. Nach der aktuellen Implementierung kommen hierfür NVIDIA oder OpenAI in Betracht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte übermitteln Sie in freien Texteingaben keine unnötigen sensiblen personenbezogenen Daten.
9. Externe Integrationen und Fachdienste
Wenn Sie entsprechende Funktionen nutzen oder aktivieren, können Daten an externe Fachdienste übermittelt werden. Dazu zählen insbesondere Wetterdaten für Standorte über OpenWeather sowie - bei aktivierter Schnittstelle - Umsatz- bzw. Transaktionsdaten über SumUp. Dabei werden nur die Daten verarbeitet, die zur Nutzung der jeweiligen Funktion erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Empfänger
Empfänger personenbezogener Daten können technische Hosting- und Infrastrukturdienstleister, Zahlungsdienstleister, externe API- und Integrationsanbieter sowie sonstige Auftragsverarbeiter sein, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und Dienste erforderlich ist.
11. Drittlandübermittlungen
Soweit wir Dienste von Anbietern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen oder soweit eine Verarbeitung dort stattfindet, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland, insbesondere in die USA, kommen. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und Abrechnungsdaten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gespeichert. Kontaktanfragen löschen wir, wenn der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
14. Beschwerderecht
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
15. Bereitstellung von Daten
Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Vertragsschluss oder die Nutzung einzelner Funktionen erforderlich ist, weisen wir Sie bei der Erhebung darauf hin. Ohne diese Daten können einzelne Leistungen gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erbracht werden.
16. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.